المتطلبات والنماذج الرسمية الخاصة بفتح وتسجيل فرع شركة أجنبية في العراق
يتعين على الشركات الأجنبية الراغبة في فتح فرع لها في العراق تقديم طلب تسجيل مرفق بالمستندات والوثائق القانونية الخاصة بالشركة إلى مسجل الشركات العراقي.
تشمل معاملة التسجيل مستندات تتعلق بالشركة الأم، ومركزها المالي، والمساهمين فيها، والمستفيد الحقيقي النهائي، وتعيين مدير الفرع، وتخويل المحامي المكلف بإتمام إجراءات التسجيل.
يجب إعداد بعض المستندات على الورق الرسمي للشركة وتصديقها من السفارة العراقية في الدولة التي صدرت فيها. كما يُنصح بإرسال جميع المستندات إلكترونياً لإجراء المراجعة الأولية قبل البدء بإجراءات التصديق الرسمية.
يجب أن تكون الشركة الأجنبية قد مضى على تأسيسها سنة واحدة على الأقل.
لا يشترط أن يكون مدير الفرع عراقياً أو مقيماً في العراق.
يجب تصديق المستندات التي تتطلب التصديق من السفارة العراقية في الدولة التي صدرت فيها.
يُنصح بإرسال المستندات إلكترونياً لمراجعتها قبل المباشرة بإجراءات التصديق الرسمية.
تُطلب المستندات التالية عادةً ضمن معاملة تسجيل فرع شركة أجنبية في العراق.
طلب تسجيل موقع من مدير الفرع في العراق ومختوم بختم الشركة الأجنبية.
قرار صادر عن الشركة بالموافقة على فتح فرع لها في العراق.
تعهد صادر عن الشركة الأجنبية وموقع من مدير الفرع.
نسخة من شهادة تأسيس الشركة الأجنبية.
نسخة من عقد التأسيس والنظام الأساسي أو ما يعادلهما وفق قانون بلد التأسيس.
أحدث البيانات المالية للشركة أو أي مستند مالي بديل تقبله دائرة مسجل الشركات.
بيان بأعضاء مجلس الإدارة والمساهمين الذين يملكون نسبة 20٪ أو أكثر من أسهم الشركة.
إفصاح يحدد المستفيد الحقيقي النهائي أو المستفيدين الحقيقيين النهائيين للشركة الأجنبية.
مستندات إثبات الهوية للشخص المعين مديراً للفرع.
نسخة ملونة من جواز السفر.
نسخة من البطاقة الوطنية الموحدة، وبطاقة السكن، والبطاقة التموينية، وكتاب تأييد سكن صادر من البلدية.
صورة شخصية ملونة لمدير الفرع.
نسخ من مستندات إثبات هوية مساهمي الشركة.
نسخ من جوازات سفر سارية المفعول.
نسخ من البطاقة الوطنية الموحدة، وبطاقة السكن، والبطاقة التموينية.
وكالة صادرة عن الشركة الأجنبية تخول المحامي المكلف بإتمام إجراءات التسجيل.
يجب تصديق المستندات التي يشترط تصديقها من السفارة العراقية أو القنصلية العراقية في الدولة التي صدرت فيها.
يجب ترجمة المستندات الصادرة بلغة أجنبية إلى اللغة العربية بواسطة مترجم معتمد عند الطلب.
يجب إعداد المستندات المطلوبة على الورق الرسمي للشركة الأجنبية، متى كان ذلك مطلوباً.
يُنصح بإرسال نسخ إلكترونية من جميع المستندات لمراجعتها قبل البدء بإجراءات التصديق، لتجنب أي تأخير أو إعادة إصدار للمستندات.
قد تطلب دائرة مسجل الشركات مستندات أو معلومات إضافية بحسب طبيعة الشركة أو نشاطها.
يجب أن تكون المستندات الرسمية حديثة وسارية المفعول عند تقديمها.
قد يؤدي وجود نقص أو اختلاف في البيانات أو المستندات إلى تأخير إجراءات التسجيل.
المراجعة الأولية للمستندات قبل التصديق تساعد على تقليل الوقت والتكاليف وتجنب إعادة إصدار الوثائق.
يمكن تنزيل النماذج التالية واستكمالها ضمن متطلبات تسجيل فرع شركة أجنبية في العراق.
طلب تسجيل فرع شركة أجنبية.
قرار فتح فرع شركة أجنبية في العراق.
تعهد الشركة الأجنبية.
بيان أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين.
نموذج الإفصاح عن المستفيد الحقيقي النهائي.
استخدم قائمة التحقق التالية للتأكد من استكمال جميع المستندات المطلوبة قبل تقديم طلب تسجيل فرع الشركة الأجنبية.