إجراءات تسجيل الشركات في نظام الإيسيكودا في العراق

 

إجراءات تسجيل الشركات في نظام الإيسيكودا في العراق

دعم مستمر للشركات في العراق

في إطار التزامنا في شركة النسور للمحاماة والاستشارات القانونية بتقديم خدمات قانونية رفيعة المستوى مصممة خصيصًا للشركات، أعددنا دليلًا عمليًا ومبسطًا باللغتين العربية والإنجليزية حول إجراءات تسجيل الشركات في نظام أسيكودا المعتمد في العراق.

يحتوي هذا الدليل على تعليمات واضحة وشاملة مصممة لمساعدة الشركات المحلية والدولية على فهم عملية التسجيل وإتمامها بسهولة، مع ضمان الامتثال للأطر القانونية والتنظيمية المعمول بها.

هدفنا هو تمكين عملائنا من تجاوز التعقيدات الإدارية وتلبية المتطلبات الحكومية بسلاسة، كل ذلك ضمن إطار قانوني دقيق وفعال.

للمزيد من التفاصيل أو لطلب المساعدة، لا تترددوا في التواصل معنا.

 

مقدمة:

نظام الإيسيكودا (ASYCUDA – Automated System for Customs Data) هو نظام إلكتروني تابع للأمم المتحدة (UNCTAD) يُستخدم لتحديث وتسهيل الإجراءات الجمركية. تعتمد عليه العديد من الدول، بما في ذلك العراق وبعض الدول العربية، لتسريع عمليات الاستيراد والتصدير، والحد من الفساد، وتعزيز الشفافية في التعاملات الكمركية.

أولاً: تقديم طلب التسجيل

يُقدَّم الطلب إلى أحد فروع الهيئة العامة للجمارك أو إلى قسم تقنية المعلومات التابع لها.

ثانيًا: المستمسكات المطلوبة

يجب تقديم ملف يحتوي على المستندات التالية:

1. كتاب رسمي من الشركة موجه إلى الهيئة العامة للكمارك، يتضمن طلب التسجيل في نظام الإيسيكودا.
2. نسخة من شهادة تأسيس الشركة الصادرة من دائرة تسجيل الشركات.
3. نسخة من هوية المدير المفوض أو هوية المخول بمتابعة الإجراءات الكمركية.
4. الرقم الضريبي أو شهادة تسجيل ضريبي.
5. إجازة الاستيراد أو التصدير (إن وجدت، حسب نشاط الشركة).
6. تفويض رسمي إذا كانت الإجراءات تتم عبر مخلص كمركي، مع إرفاق هوية المخلص.
7. نسخة من عقد الإيجار أو سند الملكية لموقع الشركة (أحيانًا يُطلب لإثبات وجود فعلي للشركة).

ثالثًا: الإجراءات الفنية للتسجيل في النظام

بعد استلام المستندات:

1. يقوم قسم تقنية المعلومات بإدخال بيانات الشركة في نظام الإيسيكودا.
2. يُمنح للشركة رقم تعريف كمركي (رقم متسلسل).
3. يتم إصدار اسم مستخدم وكلمة مرور لتمكين الشركة (أو المخلص الجمركي المخول) من الدخول إلى النظام.
4. في بعض الحالات، يُطلب من الشركة أو المخلص توقيع تعهد بالاستخدام الصحيح للحساب وعدم إفشاء بيانات الدخول.

رابعًا: التدريب والتوجيه (اختياري لكن مستحسن)

• توفر بعض المراكز الكمركية دورات تعريفية أو كتيبات إرشادية لكيفية استخدام نظام الإيسيكودا.
• بعض الشركات الكبرى تُطلب منها حضور جلسات تدريبية رسمية بالتعاون مع UNCTAD أو الفريق المحلي المشرف على النظام.

خامسًا: المتابعة والتحديث

• يجب على الشركة تحديث بياناتها في النظام في حال حدوث أي تغيير مثل:

• تغيير المدير المفوض
• تغيير العنوان أو النشاط
• إلغاء أو إضافة مخول كمركي

ملاحظات مهمة:

• التسجيل في الإيسيكودا مطلوب لكل شركة ترغب في القيام بعمليات استيراد أو تصدير.
• يجب التأكد من تحديث معلومات الشركة في حال حدوث أي تغيير (مثل تغيير العنوان أو المدير المفوض).
• الشركات التي تتعامل مع أكثر من منفذ كمركي تحتاج إلى التسجيل لمرة واحدة فقط، لكن يمكنها التعامل مع جميع المنافذ بعد ذلك.
• هناك رسوم رمزية للتسجيل قد تطلبها بعض المراكز، حسب توجيهات الهيئة.